Protokoll fra Styremøte i Norsk Chow Chow Klubb

Dato/tid: 09.08.2015 kl. 15:00 Sted: Lierkroa

Til stede: Rune Mulder, Kari Larsen, Lasse Lønseth, Grethe Rødby, Lisa-Marie Johansen, Gøran Trælnes, Mona Selbach.

Saksliste:

1. Protokoll fra forrige møte

2. Utstilling Sanda:

a) Vi går gjennom hvem som gjør hva. Hvem kommer som kan spørres om å hjelpe til?

b) Vi må også klargjøre og evt. pakke hva vi tar med av premier og rosetter. Premier fra Magnor er hentet av Mona og rosetter fra England skal ha kommet.
c) Oppsett av telter og ringer

d) Kiosk

e) Parkering, det blir så mange biler at det må avtales med plassen hvor folk skal parkere.

f) Grilling eller annet fredag og lørdag.

g) Service i ringene, bespisning for dommere og ringpersonale etter utstillingene

3. Oppfølging Agder

4. Styrets arbeidsoppgaver; vi utvikler arbeidsfordelingen videre. Jeg skal prøve å konkretisere litt rundt årets gang i klubben.

5. Utstillingsdatoer i 2017. Vi må sette datoene nå siden det snart begynner å komme inn utstillingssøknader. Skal vi gi generell godkjennelse for Chow Chow på andre klubbers utstillinger?

a) Forslag datoer: 10.-11. juni 2017 (Hovedklubben, Østland Vest, Sanda eller annet sted?) 26.-27. august 2017 (avd. Østland Vest og Rogaland? Sanda.)

b) Hvilke raser skal være med?

6. Eventuelt


1. Protokoll fra forrige møte:

→ Godkjent.

2. Utstilling Sanda:

→ Mona odner med dommeren (Franjo) som kommer til Drammen, samt kjører opp og ned fra Sanda til Drammen. Gøran veklser til euro. Per Svartstad sitter på med Lasse.

→ Rune kommer tidlig på fredag for å hjelpe til med opprigg, vi andre kommer litt spredt utover dagen og hjelper til der det er behov. Vi får spørre andre medlemmer om hjelp når de dukker opp. Det skal også gjøres større gå-plass rundt ringene.

→ Kari og Turid order med premieutdeling. Det blir brukt kopper en dag og boller den andre dagen for å ha nok premier til alle. Alle rosettene blir tatt med. Bamser til valpene må kjøpes. Pakking av premier som ligger hos Stella skal Lisa og Grethe gjøre noen dager før utstillingen. Premier fra Magnor er hentet av Mona og rosetter fra England er på vei.

→ Gøran sitter i sekreteriatet

→ Hjelp til loddsalg spørres om på utstillingen.

→ Roar tar med høytaler/mic og Gøran har med printer.

→ 60% av påmeldingsavgiften fra NKK må søkes om på forhånd.

→ Kiosken deles litt mellom Kari, Grethe og Merete Hartmann. Kiosken skal stå mer mot ringene slik at kioskvaktene får fulgt med litt.

→ Parkering skal kunne gjøres på jordet som er er der.

→ Grill tennes etter at all opprigg er ferdig. Kull kjøpes på Rema i Bø.

→ Mat/drikke ordnes til både hyttene og ringene til dommerne og assistentene, samt grillmat på kveldene. Kari ordner med ferske rundstykker.

→ Lasse ordner startnummer og begge katalogene. Bak på katalogene vil det bli info om neste års hovedutstilling med dommernavn.

3. Oppfølging Agder:

→ Nytt brev skal skrives med vedtak.

4. Styrets arbeidsoppgaver:

→ Lasse har laget en full tabelloversikt som sendes på mail. Det er også forslag om en egen utstillingskomitès. Alle oppaver har blitt fordelt og virker foreløpig OK.

5. Utstillingsdatoer:

→ Både 10-11 juni og 26-27 august i 2017 er fine datoer. Dommere må skaffes, kan se på de som også kommer fra land som norwegian har direktefly til. Raser gr. 5-9.

→ Vi sier ja til generell godkjenning av Chow Chow på andre utstillinger.

→ Se etter andre alternativer til Sanda?

6. Andre saker:

→ Møte 5/9-15, lørdag kveld i forbindelse med European Dog Show Lillestrøm. Mona skal snakke litt om RAS. Alle oppdrette presenterer seg kort slik at de blir litt kjent?

→ Flere rasemøter i fremtiden?

→ Viktige frister skal sendes på mail